Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
NBÖBL-2022-ASGL

  • Böblingen
  • Permanent
  • Full-time

Introduction

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
NBÖBL-2022-ASGL

  • Böblingen
  • Permanent
  • Full-time

About us

Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Bauwesen und Asset Management. Der Hauptsitz befindet sich in den Niederlanden (Varsseveld). Für unsere deutsche Niederlassung in Böblingen unweit von Stuttgart entfernt sind wir auf der Suche nach einem Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Bürogebäude wurde vor einem Jahr eröffnet und befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und der Motorworld entfernt. Aktuell arbeiten hier rund 35 Kollegen. Der Bereich Projektentwicklung und Projektleitung läuft hier Hand in Hand zusammen. Das Team unternimmt auch gerne in der Freizeit mal etwas zusammen und freut sich auf Deine Bewerbung.

Your Tasks

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie deren Koordination
  • Erstellung und Betreuung von Projekt-Homepages und dazugehöriger Vermarktungsunterlagen (z.B. Broschüren, Teaser, Exposé)
  • Unterstützung sämtlicher administrativen und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Archiv, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
  • Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung  mit GL
  • Übernahme von strategischen und operativen Sonderaufgaben in allen Unternehmensbereichen
  • Erstellung von Analysen & Reports sowie Ermittlung relevanter Kennzahlen (Fachplaner, Subunternehmer der Projektentwicklung)
  • Aufbereitung komplexer Geschäftsvorfälle und Abstimmung von Maßnahmen mit der Geschäftsleitung
  • Erstellen von Standortanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Vorbereitung der Liquidplanung

Your profile

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement im Immobilienbereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen 
  • Du hast ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
  • Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

What we offer

Wir bieten dir eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive. Nach intensiver Einarbeitung kannst du bei uns selbstständig Arbeiten und eigenverantwortlich dein Aufgabengebiet ausgestalten. Als Sekretärin für die Geschäftsführung erhältst du von uns einen Laptop und Handy. Wir stellen dir Getränke, Obst und Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Events mit dem ganzen Team finden regelmäßig statt. Außerdem bieten wir eine attraktive Altersvorsorge, Sonderzahlungen in Form von Urlaubsgeld und auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups.

Our benefits

A safe workplace

The company exists since 1902.

International career opportunities

We have several offices in Europe.

Growth and development

Over 1000 colleagues and everyone has space and opportunity for their professional goals.

Good and fair payment

We invest 950 million Euro turnover also in our employees.

The best of different cultures

We combine Dutch commercial spirit and German entrepreneurship.

Creating added value for yourself and others

With our Ten Brinke Foundation we help people in developing countries.

Contact person

Maik Schmitz


+49-15204712388
mschmitz@tenbrinke.com
Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG - Niederlassung Böblingen
Charles-Lindbergh-Straße 7
71034 Böblingen
Germany

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