Projektassistenz / Projektsekretärin (m/w/d)
NGLA-2022-PA

  • Gladbeck
  • Permanent
  • Full-time

Introduction

Projektassistenz / Projektsekretärin (m/w/d)
NGLA-2022-PA

  • Gladbeck
  • Permanent
  • Full-time

About us

Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Bauwesen und Asset Management. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in den Niederlanden (Varsseveld). Für unsere deutsche Niederlassung in Gladbeck sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz / Projektsekretärin (m/w/d). Das Büro in Gladbeck ist mit seinen modernen und hellen Räumen in das Gebäude des IWG integriert (Die Niederlassung wird im Oktober aufgrund des Wachstums das Büro nach Bottrop verlagern). Das Team mit ca. 30 Kollegen und Kolleginnen, welches auch mal was gemeinsam nach der Arbeit unternimmt, freut sich sehr auf Deine Bewerbung.

Your Tasks

  • Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Kundenbetreuung 
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten (Brief, Email, Telefon)
  • Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen und Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage 
  • Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
  • Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
  • Pflege der Social- Media Präsenz der Niederlassung

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz 
  • Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word & Outlook) 
  • Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
  • Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
     

What we offer

Eine abwechslungsreiche Position mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Nach einer intensiven Einarbeitung arbeitest du in einem kerngesunden Unternehmen, das sich durch starken Teamgeist und flache Hierarchien auszeichnet. Nebst einem attraktiven Gehalt zuzüglich Altersvorsorge bieten wir Sonderzahlungen in Form von Urlaubsgeld sowie auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups.
Mit der flexiblen Arbeitszeitengestaltung schaffen wir die Grundlage für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere TB Academy und regelmäßige Schulungen bieten die Möglichkeit, sich fortlaufend weiterzuentwickeln. Events mit dem ganzen Team finden regelmäßig statt. Zudem werden von uns ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, selbstständiges Arbeiten und kreative Ausgestaltung des Aufgabengebietes angeboten.

Our benefits

A safe workplace

The company exists since 1902.

International career opportunities

We have several offices in Europe.

Growth and development

Over 1000 colleagues and everyone has space and opportunity for their professional goals.

Good and fair payment

We invest 950 million Euro turnover also in our employees.

The best of different cultures

We combine Dutch commercial spirit and German entrepreneurship.

Creating added value for yourself and others

With our Ten Brinke Foundation we help people in developing countries.

Contact person

Maik Schmitz


+49-15204712388
mschmitz@tenbrinke.com
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG - Niederlassung Gladbeck
Am Wiesenbusch 2
45966 Gladbeck
Germany

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